Von der Anfrage bis zur Rechnung.
Nicht eine Liste von Funktionen, sondern der Weg, den ein Auftrag bei dir nimmt — und was VERTIQO an jeder Station tut.
Es beginnt mit einem Anruf.
Du legst die Anfrage an und schickst jemanden hin — auch wenn es noch keinen Auftrag gibt. Vor Ort werden Notizen und Fotos erfasst, direkt an der Anfrage.
Wartest du noch auf den Spengler? Dann parkst du sie und trägst ein, worauf du wartest. Sie meldet sich wieder.
- Lokalaugenschein als eigener Einsatz, vor dem Auftrag
- Chat und Fotos hängen an der Anfrage, nicht im Postfach
- Ein Klick meldet zurück — im Büro liegt die Aufgabe „Angebot schreiben“
Ein Klick beauftragt. Den Rest macht VERTIQO.
Aus dem beauftragten Angebot entstehen Auftrag, Einsätze und Überprüfungsfristen automatisch — ohne dass du irgendetwas doppelt anlegst.
Titel-Vorlagen werden beim Einfügen kopiert, nicht verlinkt. Änderst du die Vorlage, bleiben alte Angebote, wie sie waren.
- Zwischensumme, Pauschale mit oder ohne Einzelpositionen
- Rabatte je Position, je Titel oder aufs ganze Angebot
- Alternativpositionen für „wenn Sie sich doch anders entscheiden“
| Einsatztyp | Aufgabe | Standort | Fälligkeit | Status |
|---|---|---|---|---|
| Überprüfung | Einsatz durchführen | Gartenring 27 | 18.05.2026 | Überfällig |
| Montage | Angebot erstellen | Morgenweg 11 | 25.05.2026 | ≤10 Tage |
| Sanierung | Rechnung schreiben | Bergstraße 22 | 29.05.2026 | ≤10 Tage |
| Reinigung | Einsatz durchführen | Lindenweg 12 | 16.06.2026 | Fixtermin |
Was am Dach passiert, weiß das Büro sofort.
Der Kletterer erfasst, was wirklich verbaut wurde — Stück für Stück, mit Fotos direkt an der Stütze. Kein Netz am Dach? Wird gespeichert und später übertragen.
Preise und Stundenvorgaben sieht er dabei nicht. Sie werden gar nicht erst auf das Gerät übertragen.
- Vier Prüfergebnisse je Anlage, kein Sammelhaken
- Wer und wann kommt vom System, nicht aus einem Feld
- Zugangsdaten am Standort — einmal ändern, überall gültig
Abgerechnet wird, was gemacht wurde.
Die aufgemessene Menge ersetzt die geplante. Bei Regie entsteht ein Rechnungsvorschlag aus den Regiescheinen, bei Pauschale bleibt der Preis — und du siehst trotzdem, ob sie sich ausgegangen ist.
Sicherheitseinbehalt, Skonto, Teilzahlungen und Zahlungsverfolgung laufen mit.
- Steuerlogik für Österreich und Deutschland, inklusive Reverse Charge
- Lückenlose Nummernkreise, Empfänger ab Freigabe eingefroren
- SEPA-QR-Code auf der Rechnung — scannen, zahlen, fertig
Der Unterschied im Alltag.
Nicht jede Funktion einzeln — sondern was sich ändert, wenn alles im selben System liegt.
Ohne VERTIQO
- Prüffristen in einer Excel-Liste, die niemand pflegt
- Angebot im einen Programm, Rechnung im anderen
- Aufmaß auf einem Zettel im Auto
- Am Jahresende die Frage, ob sich der Auftrag gerechnet hat — ohne Antwort
- Der Kletterer ruft an, weil unten keiner aufmacht
Mit VERTIQO
- Fällige Überprüfungen stehen morgens in der Liste
- Ein Klick vom Angebot zum Auftrag zur Rechnung
- Aufmaß am Handy, im Büro sofort sichtbar
- Nachkalkulation gegen die echten Zahlen
- Zugangsinfo steht im Einsatz, bevor er losfährt
ab Tag 1
je Anlage
abzurechnen
in der EU
Was VERTIQO nicht macht.
Klare Grenzen sind ehrlicher als eine Funktionsliste ohne Ende.
Buchhaltung
VERTIQO schreibt deine Rechnungen. Gebucht wird beim Steuerberater — Schnittstellen zu Lexware Office, DATEV und sevDesk kommen nach dem Start.
Personalakte
Lohnzettel, Verträge und Zeugnisse gehören in deine Ablage, nicht in eine Auftragssoftware.
Als Erster dabei sein.
VERTIQO kommt bald. Trag dich ein — du erfährst als Erster den Launch-Termin.
Und wer innerhalb von 60 Tagen nach Release bucht, zahlt dauerhaft den Gründerpreis.