Keine Prüffrist geht verloren.
Wie VERTIQO wiederkehrende Überprüfungen führt — von der Fälligkeit über den Einsatz bis zum Nachweis, der auch in zwei Jahren noch trägt.
Das Prüfjahr läuft von selbst.
Du musst keine Liste führen und keinen Kalender pflegen. VERTIQO kennt das Prüfintervall jeder Anlage und rechnet daraus, wann sie wieder dran ist.
Fälligkeit entsteht
Aus dem Datum der letzten Prüfung und dem Intervall der Anlage berechnet VERTIQO die nächste Fälligkeit.
Nachtlauf meldet
Jede Nacht wird geprüft, was ansteht. Je nach Vertragslage entsteht ein Einsatz oder ein Angebot.
Vor Ort geprüft
Anlage für Anlage abgehakt, mit eigenem Ergebnis. Wer und wann kommt vom System.
Historie wächst
Das Ergebnis wandert in die Prüfhistorie am Standort. Die nächste Fälligkeit steht schon fest.
Am Morgen steht da, was dran ist.
Du öffnest VERTIQO und siehst, welche Standorte fällig werden — sortiert nach Frist, gefärbt nach Dringlichkeit. Niemand muss eine Liste pflegen.
Bleibt der nächtliche Lauf einmal aus, schlägt das System selbst Alarm. Du erfährst es, bevor es ein Kunde tut.
- Fälligkeit je Anlage, gebündelt je Standort
- Werkvertrag, Jahresauftrag oder ohne Vertrag — jeder Fall hat sein Verhalten
- Überfällig heißt rot, nicht „steht irgendwo weiter unten“
| Standort | Anlagen | Fälligkeit | Vertrag | Status |
|---|---|---|---|---|
| Gartenring 27 | 14 | 18.05.2026 | Werkvertrag | Überfällig |
| Lindenweg 12 | 6 | 02.06.2026 | Werkvertrag | ≤10 Tage |
| Bergstraße 22 | 21 | 14.06.2026 | ohne Vertrag | Angebot offen |
| Morgenweg 11 | 9 | 28.07.2026 | Jahresauftrag | geplant |
Mit Vertrag oder ohne — beides läuft.
Nicht jeder Kunde hat einen Wartungsvertrag. VERTIQO behandelt beide Fälle, ohne dass du daran denken musst.
Der Einsatz entsteht von selbst.
Wird eine Überprüfung fällig, steht der Einsatz am nächsten Morgen in der Liste — bewusst noch niemandem zugeteilt. Wer hinfährt, entscheidest du beim Planen.
Das Angebot liegt bereit.
Statt eines Einsatzes entsteht ein Angebot mit genau den Prüfpositionen, die fällig sind — aus den Anlagen, die wirklich am Standort hängen. Du prüfst die Preise und gibst frei.
Zwei Termine, nicht einer.
Der Tag, an dem ihr hinfahrt, und die Frist, bis zu der geprüft sein muss, sind zwei verschiedene Dinge. Bei uns sind es zwei Felder.
Wann ihr hinfahrt.
Der Termin, den das Büro plant und mit dem Kunden vereinbart. Er kann verschoben werden, so oft es nötig ist.
Bis wann geprüft sein muss.
Die fachliche Frist. Sie ergibt sich aus der Anlage, nicht aus eurer Planung — und lässt sich nicht durch eine Terminverschiebung wegdrücken.
Der eine ersetzt den anderen nie.
Jede Anlage bekommt ihr eigenes Ergebnis.
Vier mögliche Antworten. Einen Haken für alles auf einmal gibt es nicht — mit Absicht.
Die Anlage ist in Ordnung und bleibt in Betrieb. Die nächste Fälligkeit wird berechnet.
Die Anlage darf bis auf Weiteres nicht benutzt werden. Der Kunde erfährt es schwarz auf weiß.
Der Befund landet gesammelt in einem Angebot — du musst ihn nicht separat notieren.
Die Anlage gibt es nicht mehr. Nur mit Begründung, und die Historie bleibt erhalten.
Und der Nachweis hält.
Wenn in zwei Jahren jemand fragt, hast du die Antwort — nicht nur die Erinnerung.
Wer geprüft hat, steht fest.
Es ist die Person, die angemeldet war. Es gibt kein Feld, in das sich ein Name tippen lässt, und das Büro kann nicht für einen Kollegen bestätigen.
Wann geprüft wurde, auch.
Der Zeitpunkt kommt vom System, nicht vom Menschen davor. Ein wählbares Prüfdatum gibt es nicht — nachträglich hinbiegen lässt sich nichts.
Die Prüfhistorie hängt am Standort.
Sie überlebt Anlagentausch und Kundenwechsel.
Dieselbe Logik trägt alles, was wiederkommt.
Prüfungen sind nur der strengste Fall. Wer jährlich Dachrinnen reinigt oder Taubenabwehr wartet, hat dasselbe Problem — und bekommt dieselbe Lösung.
Überprüfungen
Anschlagpunkte, Seilsysteme, Steigleitern, persönliche Schutzausrüstung — mit Intervall, Frist und Nachweis.
Wartungen
Alles, was in festen Abständen wiederkehrt. Du legst die Auftragsart an, das Intervall dazu, fertig.
Saisonarbeiten
Reinigung, Taubenabwehr, Schneeräumung. Derselbe Kreislauf, dieselbe Erinnerung, dieselbe Abrechnung.
Als Erster dabei sein.
VERTIQO kommt bald. Trag dich ein — du erfährst als Erster den Launch-Termin.
Und wer innerhalb von 60 Tagen nach Release bucht, zahlt dauerhaft den Gründerpreis.